Model-model sistem informasi manajemen

A.    Model-Model Sistem Informasi

1.      Sistem Informasi Sentralisasi (SI Terpusat)

Sistem Informasi Sentralisasi (SI Terpusat) Merupakan sistem yang menempatkan data informasi Yang terpusat yang umunya bersifat tertutup untuk umum dan Distribusi terpusat, memiliki mainframe sebagai sumber basis data dan intranet. Karakteristik utama pendekatan terpusat adalah termasuk kontrol,efisiensi dan ekonomi misalnya sebuah sistem pengarsipan terpusat dimana catatan untuk beberapa orang dan unit yang terletak di salah satu lokasi pusat dan umumnya dibawah kendali orang staf catatan atau dalam kasus besar sistem pengarsipan terpusat.

Keuntungannya :

a)                   Tanggung Jawab dengan mudah di tempatkan

b)                  Efektif Penggunaan peralatan,perlengkapan dan ruang

c)                   Semua Data terkait disimpan bersama-sama.

d)                  Memberikan kontrol terpusat menggunakan teknologi

e)                   Mengurangi duplikasi dan peningkatan keamanan

f)                    Sentralisasi organisasi yang paling cocok di mana sumber daya dan informasi yang harus bergerak cepat, terutama dalam keadaan darurat. Duplikasi fungsi dan fasilitas yang diminimalkan yang pada gilirannya mengurangi biaya.

Kekurangannya :

a)          Dapat Mengakibatkan Peningkatan sistem pengarsipan pribadi

b)          Membutuhkan waktu extra

c)           Pengembangan sistem dan arus informasi yang cepat

d)          Biaya Pengembangan yang rendah

e)           Keberhasilan organisasi tergantung pada kompetensi eksekutif yang mungkin cukup berisiko.

2.      Sistem Informasi Desentralisasi (SI Terdistribusi)

Sistem Informasi Desentralisasi (SI Terdistribusi) merupakan Pemrosesan dilakukan dimasing-masing pengguna yang dibagi menjadi dua yaitu peer to peer dan sistem terdistribus. Penempatan data atau informasi dan aplikasi yang digunakan untuk memperoleh informasi diletakkan secara tersebar karena desentralisasi ini merupakan kebalikan dari sentralisasi.

Keuntungannya :

a)      Desentralisasi mengurangi beban kerja eksekutif, Hal ini meningkatkan kepuasan kerja dan moral dari manajer tingkat yang lebih rendah dengan memenuhi kebutuhan mereka untuk kemerdekaan, partisipasi dan status.

b)     Pengambilan keputusan lebih cepat, Ini memfasilitasi pertumbuhan dan diversifikasi. Karena setiap divisi produk diberikan otonomi yang cukup untuk inovasi dan kreativitas. Ini memberi kesempatan kepada bawahan untuk mengambil keputusan sendiri.

Mereka mengembangkan keterampilan manajerial yang akan berguna bagi organisasi dalam jangka panjang.Desentralisasi memerlukan rentang yang lebih luas dari kontrol dan tingkat lebih sedikit dari organisasi. Ini mempercepat komunikasi.

c)      Desentralisasi meningkatkan biaya administrasi dan setiap divisi atau departemen harus memadai dari segi fasilitas fisik dan personil terlatih. Karena setiap departemen atau divisi menikmati otonomi substansial mungkin menyebabkan masalah koordinasi. Mungkin ada kurangnya keseragaman dan prosedur konsisten sebagai departemen masing-masing mungkin memiliki kewenangan untuk merumuskan kebijakan dan prosedur sendiri.

d)     Tidak memerlukan “extra” ruang yang diperlukan untuk file terpusat.

Kekurangannya :

a)      Desentralisasi meningkatkan biaya administrasi dan setiap divisi atau departemen harus memadai dari segi fasilitas fisik dan personil terlatih. Karena setiap departemen atau divisi menikmati otonomi substansial mungkin menyebabkan masalah koordinasi.

b)     Kurangnya keseragaman dan prosedur konsisten sebagai departemen masing-masing mungkin memiliki kewenangan untuk merumuskan kebijakan dan prosedur sendiri.

c)      Kurangnya Penganalisisan serta pengontrolan informasi

d)     Kurangnya keseragaman atau konsistensi.

3.      Sistem Informasi Client/Server

Sistem Informasi client/server adalah Memiliki  pusat data dan  client sebagai  pengolah data dan merupakan tipe yang menggabungkan antara sentralisasi dan desentralisasi yang mana sistem ini merupakan sistem pelayanan antara costumer. Seringkali klien dan server berkomunikasi melalui komputer jaringan pada perangkat keras yang terpisah namun kedua klien dan server dapat berada dalam sistem yang sama.

Keuntungannya :

a)      Server dapat memainkan peran yang berbeda untuk klien yang berbeda

b)      Sebagai informasi baru diupload dalam database, setiap workstation tidak perlu memiliki kapasitas penyimpanan meningkat sendiri (yang mungkin terjadi dalam peer-to-peer sistem). Semua perubahan yang dibuat hanya dalam komputer pusat yang ada database server.

c)      Keamanan: Aturan mendefinisikan hak keamanan dan akses dapat didefinisikan pada saat set-up server.

d)     Tingginya tingkat kesempatan untuk penyesuaian daya dan sistem yang cocok bagi kebutuhan informasi

Kekurangannya :

a)      Kemacetan di Jaringan: Terlalu banyak permintaan dari klien dapat mengakibatkan kemacetan, yang jarang terjadi dalam jaringan P2P. Overload dapat menyebabkan melanggar-down server. Dalam peer-to-peer, total bandwidth jaringan meningkat karena jumlah kenaikan rekan-rekan.

b)      Biaya: Hal ini sangat mahal untuk menginstal dan mengelola jenis komputasi.

c)      Anda perlu profesional TI orang untuk menjaga server dan rincian teknis lainnya dari jaringan.

Bahan diskusi :

1)      Apa yang dimaksud dengan sistem informasi Sentralisasi (SI Terpusat) ?

jawaban : Sistem Informasi Sentralisasi (SI Terpusat) Merupakan sistem yang menempatkan data informasi Yang terpusat yang umunya bersifat tertutup untuk umum dan Distribusi terpusat, memiliki mainframe sebagai sumber basis data dan intranet.

2)      Bagaimana karakteristik utama Sentralisasi (SI Terpusat) ?

jawaban : Karakteristik utama pendekatan terpusat adalah termasuk kontrol, efisiensi dan ekonomi misalnya sebuah sistem pengarsipan terpusat dimana catatan untuk beberapa orang dan unit yang terletak di salah satu lokasi pusat dan umumnya dibawah kendali orang staf catatan atau dalam kasus besar sistem pengarsipan terpusat.

3)      Coba sebutkan tiga keuntungan dari menggunakan sistem Sentralisasi ?

jawaban : tiga dari keuntungannya diantaranya adalah

·         Tanggung Jawab dengan mudah di tempatkan

·         Efektif Penggunaan peralatan,perlengkapan dan ruang

·         Semua Data terkait disimpan bersama-sama.

4)      Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Desentralisasi ?

jawaban : Sistem Informasi Desentralisasi merupakan Pemrosesan dilakukan dimasing-masing pengguna yang dibagi menjadi dua yaitu peer to peer dan sistem terdistribus.

5)      Coba sebutkan dua kekurangan dari Sistem Informasi Desentralisasi ?

jawaban : dua kekurangannya diantaranya adalah:

·         Desentralisasi meningkatkan biaya administrasi dan setiap divisi atau departemen harus memadai dari segi fasilitas fisik dan personil terlatih. Karena setiap departemen atau divisi menikmati otonomi substansial mungkin menyebabkan masalah koordinasi.

·         Kurangnya keseragaman dan prosedur konsisten sebagai departemen masing-masing mungkin memiliki kewenangan untuk merumuskan kebijakan dan prosedur sendiri.

6)      Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi client/server ?

jawaban : Sistem Informasi client/server adalah Memiliki  pusat data dan  client sebagai  pengolah data dan merupakan tipe yang menggabungkan antara sentralisasi dan desentralisasi yang mana sistem ini merupakan sistem pelayanan antara costumer.

7)      Coba sebutkan satu kekurangan dan keuntungan menggunakan Sistem Informasi client/server ?

jawaban : salah satu keuntungannya adalah Sebagai informasi baru diupload dalam database, setiap workstation tidak perlu memiliki kapasitas penyimpanan meningkat sendiri (yang mungkin terjadi dalam peer-to-peer sistem). Semua perubahan yang dibuat hanya dalam komputer pusat yang ada database server.

sedangkan salah satu kekurangannya adalah kemacetan di Jaringan: Terlalu banyak permintaan dari klien dapat mengakibatkan kemacetan, yang jarang terjadi dalam jaringan P2P. Overload dapat menyebabkan melanggar-down server. Dalam peer-to-peer, total bandwidth jaringan meningkat karena jumlah kenaikan rekan-rekan.