Fungsi dan Level Manajemen

Fungsi dan Level Manajemen

1.      Sistem Informasi dalam proses Manajemen

a.      perencanaan

perencanaan merupakan proses di mana manajer secara matang dan bijaksana memikirkan dan menetapkan sasaran serta tindakan berdasarkan beberapa metode yang diperlukan untuk mencapainya.

b.      pengorganisasian

adalah proses untuk menata dan mengalokasikan pekerjaan dan sumber daya manusia serta pendistribusian wewenang, sehingga sasaran organisasi dapat dicapai.

c.       kepemimpinan

kepemimpinan seorang manajer dapat dilihat dari sejauh mana ia mengarahkan. mempengaruhi dan memotivasi karyawan untuk melakukan pekerjaannnya.

d.      pengendalian

pengendalian merupakan poses untuk memastikan bahwa aktivitas organisasi yan sedang atau telah berlangsung sudah benar serta sesuai dengan metode dan prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya.

2.      Tingkatan Manajer

a.       Manajer tingkat atas bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi  secara keseluruhan. manajer tingkat atas menetapkan arah kebijaksanaan, membuat rencana jangka panjang, merumuskan strategi.

b.      Manajer menengah bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi bedasarkan departementalisasi, wilayah, produk, atau divisi. manajer menengah merumuskan rencana dan sasran operasional jangka menengah, menyususn prosedur bedasarkan  lingkup tanggung jawabnya.

c.       Manajer lini pertama bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasran operasional, membuat keputusan jangka pendek bedasarkan arah kebijaksanaan, prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan. serta mengendalikan transaksi harian.

3.      Manajer dan keterampilan

Henri Fayol, ahli teori manajemen telah mengidentifikasi tiga macam keterampilan dasar.yaitu :

a.      keerampilan teknis

yaitu kemampuan yang sangat dubutuhkan oleh manajer lini pertama, berupa kemampuan mengolah kata, analisis spreadsheet dan implementasi grafis.pengelolaan database,penguasaan jaringan komputer dan komunikasi.

b.      ketrampilan manusiawi

yaitu kemampuan untuk bekerja sama, memahami dan memotivasi orang lain sebagai individu atau dalam kelompok, keterampilan ini lebih dubutuhkan oleh manajer menengah.

c.       keterampilan konseptual

yaitu prasyarat bagi manajer tingkat atas berupa kepemimpinan untuk mengoordinasidan mengintegrasi semua kepentingan dan aktivitas organisasi.hal ini meliputi melihat organisasi secara keseluruhan, memahami bagaimana ketergantungan antarbagian dan mengatisipasi berbagai perubahanyang akan mempengaruhi perusahaan.    

Fungsi fungsi manajemen menurut para ahli yang satu dengan yang lainnya secara umum memiliki banyak kesamaan. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol dan GR Terry menyebutkan ada 4 fungsi yang utama dari sebuah manajemen, Perencanaan - Pengorganisasian - Pengarahan - Pengendalian.

1. Planning (Fungsi Perencanaan)

Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Manajer dalam fungsi perencanaan harus mengkaji dan mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum memutuskan karena ini adalah langkah awal yang bisa berpengaruh secara total dalam perusahaan kedepannya.

Fungsi fungsi manajemen yang lain tidak akan bisa berjalan dengan baik tanpa adanya perencanaan yang matang.

Kegiatan Fungsi Perencanaan

Ada beberapa aktivitas dalam fungsi perencanaan

·         Menetapkan arah tujuan dan target bisnis

·         Menyusun strategi untuk mencapai tujuan tersebut

·         Menentukan sumber daya yang dibutuhkan

·         Menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan

2. Organizing (Fungsi Pengorganisasian)

Organizing (fungsi perencanaan) adalah pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Fungsi pengorganisasian mengelompokkan semua orang, alat, tugas dan wewenang yang ada dijadikan satu kesatuan yang kemudian digerakkan melaksanakan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.

Pengorganisasian bisa memudahkan manajer untuk mengawasi dan menentukan orang-orang yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas yang telah dibagi-bagi.

Kegiatan Organizing

·         Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang diperlukan

·         Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab

·         Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja

·         Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.

3. Directing (Fungsi Pengarahan)

Directing alias fungsi pengarahan adalah upaya untuk menciptakan suasana kerja dinamis, sehat agar kinerjanya lebih efektif dan efisien.

Beberapa kegiatan pada fungsi pengarahan :

·         Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien.

·         Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan

·         Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan

4. Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan)

Fungsi pengendalian adalah upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada standar yang telah dibuat, juga melakukan perbaikan apabila memang dibutuhkan.

Kegiatan pada fungsi pengendalian misalnya:

·         Mengevaluasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan

·         Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan

·         Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.